En primer lugar, en un mundo en el que la flexibilidad se ha convertido en algo esencial para los empresarios, es esencial entender que la domiciliación de la empresa es una solución popular para beneficiarse de una dirección comercial sin invertir en locales físicos. Sin embargo, domiciliar su empresa significa cumplir ciertas obligaciones legales para evitar sanciones. Descubra todo lo que necesita saber para cumplir la normativa.
El contrato de domiciliación : una obligación ineludible
Todas las empresas domiciliadas en un centro de negocios deben firmar un contrato de domiciliación con la empresa que proporciona la dirección administrativa. Este contrato debe cumplir una serie de normas:
✅ Una duración mínima de 3 meses, tácitamente renovables.
✅ La dirección registrada debe figurar en el extracto Kbis.
✅ El domicilio debe ser aprobado por la prefectura.
Autrement dit, un contrat de domiciliation en bonne et due forme garantit que votre entreprise respecte la réglementation. Il est également requis pour l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Un contrat non valide ou inexistant peut entraîner des complications administratives.
🚨 Atención El incumplimiento de estas condiciones puede dar lugar a la exclusión de su empresa del Registro Mercantil y de Sociedades (RCS).
Declaración de beneficiarios efectivos
Toda empresa domiciliada debe declarar sus beneficiarios efectivoses decir, personas que poseen más de 25% del capital o que ejercen el control de la empresa. La finalidad de este requisito es luchar contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo mediante la identificación de las personas que ejercen una influencia significativa en la empresa.
📌 ¿Cómo se declaran los beneficiarios efectivos?
1️⃣ Rellene el Formulario INPI en el momento de la inscripción.
2️⃣Actualización obligatoria en caso de cambio de beneficiario efectivo.
3️⃣Transmisión de la información requerida :
- Apellidos, nombre, fecha y lugar de nacimiento del beneficiario efectivo.
- Nacionalidad y domicilio.
- Naturaleza y alcance del control ejercido sobre la empresa.
🚨¿Cuáles son los riesgos de no declarar?
Por consiguiente, no declarar los beneficiarios efectivos o facilitar información inexacta puede dar lugar a :
🔹 Una multa de hasta 7 500 €.
🔹 Una prohibición de gestión para los directivos afectados.
🔹 Sanciones penales de hasta 6 meses de prisión para los casos más graves.
💡 Es bueno saberlo El Registro de Beneficiarios Finales puede ser consultado por las autoridades judiciales y las entidades declarantes para comprobar que las empresas cumplen la normativa.
La obligación de procesar el correo
Una de las ventajas de la domiciliación bancaria es que permite recibir y gestionar el correo. Sin embargo, el empresario debe compruebe regularmente su correo y responder a las solicitudes de las autoridades fiscales y judiciales.
✅ Abrir y procesar el correo dentro del plazo establecido.
✅ Responder a la correspondencia oficial de administraciones y organismos.
✅ Establezca una organización eficaz para evitar la morosidad y los litigios.
💡 Consejos prácticos Activar un alerta de correo u optar por un digitalización del correo para que no te pierdas nada.
🚨 Riesgo en caso de negligencia Una empresa que no responda a las solicitudes puede ser considerada inactiva y eliminada del RCS.
Cumplir las obligaciones fiscales y contables
Registrar su empresa no le exime de cumplir sus obligaciones fiscales y contables:
✅ Pago de impuestos IVA, impuesto de sociedades (IS), impuesto sobre bienes inmuebles de las empresas (CFE), etc.
✅ Contabilidad conforme a las normas vigentes.
✅ Declaraciones fiscales y de la Seguridad Social para evitar sanciones.
🚨 Riesgo de incumplimiento El cumplimiento tardío o la omisión de estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas, multas por demora en el pago o incluso auditorías fiscales en profundidad.
Rescindir correctamente su contrato de domiciliación
Si desea cambiar de domicilio o cesar en su actividad, debe seguir ciertos pasos para rescindir su contrato de domiciliación
Respectar el aviso previo mencionado en el contrato.
🔹 Proporcionar un justificante de transferencia de domiciliación o de radiación de la empresa.
Por eso es esencial que informe a todas las autoridades y colaboradores de su cambio de domicilio.
📌 Conclusión: ¡cumple la normativa para evitar sanciones!
La domiciliación de sociedades es una solución flexible y rentable, pero exige el cumplimiento de una serie de obligaciones legales. Si permanece atento y cumple estas normas, podrá evitar cualquier problema legal o fiscal.
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